Serrures électroniques pour classeurs — Remplacez les clés de bureau par un accès via smartphone
Mettez à niveau les classeurs existants vers un accès NFC sans clé et sans pile. Conçu pour les responsables de bureau, les équipes RH et les responsables des installations fatigués de gérer les clés, de re-cléer à chaque changement de personnel et de se demander qui a ouvert quel tiroir.
Batterie dans la serrure
Aucun
Temps de modernisation
< 5 min
Enregistrement d'accès
Chaque robinet
§01
FICHIER : PRÉMISSE
La plupart des classeurs de bureau utilisent encore un modèle de serrure vieux de 50 ans.
Entrez dans la plupart des bureaux aujourd'hui et les classeurs ressemblent presque exactement à ceux de 1975. Même tiroirs, mêmes serrures tubulaires fragiles, même tiroir plein de clés disparates que personne ne peut identifier. L'industrie du mobilier a continué à fabriquer des classeurs. Pour le segment des bureaux, l'industrie des serrures n'a jamais vraiment rattrapé son retard.
Ce qui a changé, c'est tout ce qui entoure l’armoire — les personnes qui l'utilisent, les documents qu'il contient et les règles régissant la manière dont ces documents doivent être protégés. Un bureau moderne fonctionne grâce au renouvellement du personnel, aux horaires hybrides et aux réglementations sur la confidentialité qui n'existaient pas il y a une génération. La serrure de 1975 n'est plus adaptée à ce monde.
La solution n'est pas une meilleure clé. C'est la fin totale du chaos des clés.
Un « verrou à goupille tubulaire » — le petit verrou à clé ronde que l'on trouve sur la plupart des armoires de bureau — a été breveté en 1933 et standardisé dans le mobilier de bureau à la fin des années 1960. La plupart des classeurs de bureau sont encore livrés avec ce mécanisme exact.
§02
FICHIER : MÉCANISME
Comment fonctionnent les serrures de classeur sans pile NFC.
La serrure n'a pas de batterie interne. Lorsqu'un smartphone autorisé est tapé contre la serrure, le champ NFC du téléphone fournit l'énergie nécessaire pour vérifier les identifiants et libérer la serrure — en une à deux secondes.
ÉTAPE 01
Pas de batterie dans la serrure
Les armoires installées dans une salle de conférence ou un couloir de bureau arrière ne nécessitent pas d'entretien régulier des batteries.
ÉTAPE 02
Pas de clés à perdre ou à copier
L'accès est accordé, révoqué ou réaffecté dans l'application — pas de serrurier, pas de changement de clé.
ÉTAPE 03
Chaque déverrouillage est enregistré
Chaque événement d'accès enregistre l'heure, l'utilisateur et l'armoire spécifique qui a été ouverte.
Deux versions de l'application
AVersion cloud-connectée synchronise les enregistrements d'accès avec un tableau de bord administrateur central en temps réel. A version totalement hors ligne conserve des enregistrements sur le téléphone de l'utilisateur et sur l'appareil de l'administrateur — idéal lorsque l'indépendance du réseau ou la localisation des données sont importantes. Les deux versions prennent en charge les mêmes fonctions de déverrouillage et d'enregistrement d'accès.
NFC = Communication en Champ Proche. L'antenne du téléphone transfère de manière inductive une petite quantité d'énergie à l'antenne de la serrure à courte distance — suffisamment pour alimenter le mécanisme de la serrure pour une action de déverrouillage.
§03
FICHIER : POINTS DE DOULEUR
Cinq points de douleur que les serrures de classeurs NFC résolvent.
Chacun est un problème quotidien dans les bureaux qui fonctionnent avec des clés d’armoire mécaniques. Ils se cumulent. La serrure est le premier endroit à réparer.
01
Personne ne peut dire où sont les clés.
Après dix ans de fonctionnement, un bureau typique a plus de clés que d'armoires et aucun registre de qui possède quoi. Emprunter des clés devient une activité sociale quotidienne. La NFC supprime complètement les clés.
02
Chaque employé qui part est un trou de sécurité.
Lorsqu'un membre du personnel part avec une clé — ou une copie de celle-ci — la seule réponse sûre est de changer le verrou. La plupart des bureaux sautent cette étape et acceptent le risque. Avec le NFC, révoquer l'accès prend quelques secondes et ne change rien au matériel.
03
Les armoires partagées n'ont pas de véritable responsabilité.
Cinq personnes dans une équipe partagent une armoire, cinq personnes ont des clés, et personne ne peut dire qui l'a ouvert jeudi dernier. NFC lie chaque déverrouillage à un utilisateur nommé, automatiquement.
04
Les réglementations sur la vie privée se resserrent chaque année.
Les cabinets d'avocats, les cabinets médicaux, les départements RH et les bureaux d'assurance font face à une pression réglementaire directe sur la manière dont les données personnelles sont physiquement sécurisées. Les serrures NFC produisent les enregistrements d'accès que ces cadres attendent.
05
Le coût caché des serruriers s'accumule.
Le remplacement d’une serrure d’armoire coûte généralement entre 60 et 200 $ en pièces et main-d’œuvre ; la copie d’une clé ajoute 5 à 20 $.1 Sur cinquante armoires en quelques années, cela devient une ligne budgétaire que personne ne suit, mais que tout le monde paie.
Guide des coûts Yelp pour les services de serrures d'armoires et Guide des coûts des services de serrurier Fixr — voir les notes de bas de page à la fin de la page.
§04
DOSSIER : CONFORMITÉ
Conformité à la confidentialité pour le stockage des documents.
Les cadres modernes de protection de la vie privée exigent que les données personnelles — qu'il s'agisse de dossiers clients, de fichiers de patients, de documents des employés ou de papiers financiers — soient protégées contre tout accès physique non autorisé. L'armoire qui contient les documents fait partie de l'environnement réglementé.
Les serrures de classeur sans pile NFC capturent trois informations à chaque événement d'accès :
Quand
Horodatage
Qui
Utilisateur autorisé
Lequel
Cabinet ID
Ces enregistrements constituent la base de la documentation sur l'accès physique attendue par les cadres de confidentialité et de sécurité de l'information dans le monde entier.
Normes internationales (s'appliquent largement à travers les régions) :
ISO/IEC 27001:2022 Annexe A.7
Contrôles physiques, y compris l'accès aux installations et aux actifs de traitement de l'information.
ISO/IEC 27701:2019
Système de gestion des informations de confidentialité étendant la norme ISO/IEC 27001 avec des contrôles spécifiques à la confidentialité
Exemples régionaux — KENRONE accéder aux dossiers de support documentaire dans le cadre de la juridiction applicable, y compris :
Europe & Royaume-Uni
Article 32 du RGPD, RGPD du Royaume-Uni
Amérique du Nord
HIPAA 45 CFR §164.530(c) (PHI papier dans les classeurs ; pour les classeurs contenant des supports électroniques, §164.310(d) Contrôles des appareils et des supports s'applique également), CCPA (Cal. Civ. Code §1798.150), Principe 7 de la LPRPDE — le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada identifie spécifiquement les classeurs verrouillés comme une mesure de protection physique recommandée.
Asie-Pacifique
Loi sur la protection des données personnelles de Singapour (PDPA), Loi coréenne sur la protection des informations personnelles (PIPA), Loi japonaise sur la protection des informations personnelles (APPI), Loi sur la vie privée de l'Australie de 1988.
Moyen-Orient
Loi sur la protection des données personnelles des Émirats arabes unis (Décret-loi fédéral n° 45/2021), Loi sur la protection des données personnelles d'Arabie saoudite (PDPL).
La serrure à elle seule ne rend pas une organisation conforme — la conformité relève de la politique, de la formation et des processus. Mais la serrure comble le déficit le plus courant dans les contrôles de confidentialité physique : l'enregistrement d'accès manquant.
Les citations officielles pour chaque cadre apparaissent dans la section des notes de bas de page au bas de cette page, liées à la source principale (eCFR, Bureau du commissaire à la protection de la vie privée du Canada, etc.).
§05
FICHIER : RÉNOVATION
Rétrofit direct pour les classeurs existants.
De nombreux classeurs de bureau utilisent des découpes pour serrures à came standard de 19mm ou 22mm, y compris les classeurs verticaux, latéraux, à 2 tiroirs, à 4 tiroirs et les caissons mobiles courants. Les serrures à came sans pile NFC peuvent être installées directement sur ces découpes. Pour les verrouillages groupés, propriétaires, encastrés ou non standard, envoyez des photos ou les détails du modèle de l'armoire pour un examen de compatibilité.
Pas de perçage, pas de câblage, pas de remplacement de meubles, pas de cycle d'approvisionnement.
Applications de modernisation typiques
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Armoires de bureau à 2 tiroirs et à 4 tiroirs
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Caissons mobiles sous les bureaux
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Murs de rangement de dossiers latéraux dans les salles d'archives
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Armoires de rangement de bureau partagées dans des environnements à plan ouvert
Une remise à niveau typique prend moins de cinq minutes par serrure avec un tournevis standard. Les serrures existantes à clé peuvent être remplacées une armoire à la fois, selon le planning de l'équipe de bureau — sans interruption des activités.
Découpes standard pour serrure à came : diamètres de 19mm et 22mm. KENRONE Les serrures à came NFC se verrouillent dans les deux tailles pour correspondre pratiquement à tous les classeurs commerciaux.
§06
DOSSIER : CHIFFRE D'AFFAIRES
Rotation du personnel, ressaisie et l'argument en faveur des systèmes sans clé.
Les gens changent. La serrure n'a pas besoin de changer.
Dans les lieux de travail aux États-Unis, le taux moyen annuel de rotation volontaire est d'environ 13 %, avec des séparations totales (y compris les changements de poste et les départs involontaires) beaucoup plus élevées.6 Dans un bureau de cinquante personnes, cela représente six à quinze transitions chaque année. Chaque transition soulève la même question : qu'en est-il des clés ?
La réponse traditionnelle implique un serrurier, un bon de commande et un après-midi de perturbation — répété pour chaque armoire à laquelle le membre du personnel avait accès.
La plupart des bureaux choisissent de passer cette étape et d'accepter silencieusement le risque que des clés copiées restent en circulation.
Les serrures NFC sans pile changent la donne. Lorsqu'un employé rejoint l'entreprise, l'accès est accordé dans l'application. Lorsqu'il part, l'accès est révoqué dans l'application. L'armoire n'est jamais touchée. La serrure n'est jamais remplacée. Le cycle de vie du matériel correspond enfin au cycle de vie des personnes.
Bureau des statistiques du travail des États-Unis (JOLTS); repères de rotation du personnel 2024-2025 de la SHRM et de Mercer.
§07
FICHIER : COMPARAISON
Serrure intelligente NFC sans pile vs mécanique vs alimentée par batterie.
La même comparaison que votre comité d'achat fera finalement. Passez-la maintenant.
Attribute | Mechanical Lock | Battery-Powered Smart Lock | NFC Battery-Free Lock |
|---|---|---|---|
Méthode de déverrouillage | Clé physique | Application / RFID / clavier | Appuyer avec le NFC du smartphone |
Surcharge de gestion des clés | Élevé | Faible | Aucun |
Pile dans la serrure | Aucun | Requis (remplacement tous les 12 à 24 mois) | Aucun |
Câblage requis | Aucun | Parfois | Aucun |
Accéder aux dossiers | Aucun | Oui (lorsque la batterie est chargée) | Oui, chaque accès |
Changement de serrure lors du turnover | Saisie de la clé requise | Révoquer dans le logiciel | Révoquer dans le logiciel |
Convient pour une utilisation au bureau | Milieu | Moyen (problème de batterie) | Élevé |
Coût total sur 5 ans | Milieu + serrurier | Élevé (batterie + service) | Faible |
§08
FICHIER : SPÉCIFICATIONS
Spécifications.
Le matériel. Documentation disponible sur demande, y compris la fiche technique PDF, le guide d'installation et la référence API/SDK pour les intégrateurs.
NFC Battery-Free Cam Lock | KR-NFC-CL |
|---|---|
Certifications | CE · FCC · RoHS |
Intégration | API + SDK disponibles |
Fonctionnement hors ligne | Oui (version de l'application hors ligne) |
Utilisateurs par verrou | Non limité |
Assistance téléphonique | Android et iOS NFC |
Déverrouiller le temps | 1–2 secondes |
Température de fonctionnement | −20°C à 65°C |
Matériau du corps | Alliage de zinc |
Diamètre du corps | 19mm / 22mm |
§09
FICHIER : FOURNISSEUR
Pourquoi KENRONE.
À propos de KKENRONE Nous fabriquons des serrures depuis plus de deux décennies. Les serrures NFC sans pile ne sont pas un projet annexe — elles sont la direction autour de laquelle nous construisons notre entreprise.
01
Directement de l'usine.
Pas d'intermédiaires entre la ligne de production et votre projet. Les prix reflètent le coût réel de fabrication du matériel.
02
Certifié CE, FCC et RoHS.
Documentation disponible sur demande.
03
Tailles de commande flexibles.
Des quantités pilotes aux déploiements importants, le MOQ est fixé par projet, et non par catalogue.
04
Le boîtier personnalisé, la marque, les interfaces mécaniques et les ajustements au niveau du firmware font partie de notre flux de travail régulier.
05
Open integration platform.
Les API et SDK documentés vous permettent d'intégrer le déverrouillage, la gestion des identifiants et les enregistrements d'accès dans les logiciels de gestion des installations, les plateformes RH ou les applications mobiles personnalisées.
06
Documentation anglaise complète.
Fiches techniques, guides d'installation et notes d'intégration disponibles pour chaque gamme de produits.
§10 · PARLEZ-NOUS
Parlez-nous des armoires que vous devez sécuriser.
Nous répondrons avec les spécifications, les échantillons ou le devis dont votre projet a réellement besoin.
§11
FICHIER : FAQ
Frequently asked questions.
Références & Notes de bas de page
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Service de serrurier costs_ Guide des coûts Yelp \ Guide des coûts du serrurier fixer
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ISO/IEC 27001:2022 + ISO/IEC 27701:2019 — Normes internationales de gestion de la sécurité de l'information et de la confidentialité. ISO/IEC 27001:2022 a consolidé les contrôles de sécurité physique précédents dans l'Annexe A.7. ISO/IEC 27701 étend 27001 avec des contrôles spécifiques à la confidentialité alignés sur les exigences du RGPD.
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UE & cadres de confidentialité du Royaume-Uni — Règlement GDPR (UE) 2016/679, Article 32 (« Sécurité du traitement »). Le GDPR du Royaume-Uni conserve le même texte de l'Article 32 dans le droit britannique post-Brexit (Data Protection Act 2018 tel que modifié)
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Cadres de confidentialité en Amérique du Nord — Règle de confidentialité HIPAA 45 CFR §164.530(c) « Mesures de protection » (selon les directives du HHS des États-Unis, s'applique aux PHI sous toute forme, y compris les dossiers papier). California Consumer Privacy Act, Cal. Civ. Code §1798.150 (procédures et pratiques de sécurité raisonnables). PIPEDA Annexe 1, Clause 4.7 — les directives officielles du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada citent « des classeurs verrouillés » comme exemple de mesure physique de protection appropriée.
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Cadres de confidentialité en Asie-Pacifique — PDPA de Singapour 2012 (tel que modifié) ; Loi coréenne sur la protection des informations personnelles (PIPA, 2011 telle que modifiée en 2020) ; Loi japonaise sur la protection des informations personnelles (APPI, 2003 telle que modifiée en 2022) ; Loi australienne sur la confidentialité 1988 (telle que modifiée). Tous incluent des exigences de protection physique pour les informations personnelles traitées et stockées sur les lieux.
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Cadres de confidentialité au Moyen-Orient — Décret-loi fédéral des Émirats arabes unis n° 45/2021 relatif à la protection des données personnelles (en vigueur en 2022). Loi sur la protection des données personnelles de l'Arabie saoudite (PDPL, publiée en 2021, en vigueur en 2023). Les deux prescrivent des mesures techniques et organisationnelles protégeant les données personnelles, y compris contre l'accès physique non autorisé.
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Données sur le roulement de la main-d'œuvre — Bureau of Labor Statistics des États-Unis (JOLTS) ; repères de roulement SHRM et Mercer (2024–2025).